学历及学位怎么填



学历学位填写终极指南：避开易错点，精准呈现教育背景

在职业发展的关键节点上，一份表格中的教育背景栏往往成为个人专业素养的第一张名片。

填写各类表格中的学历学位信息看似简单，却隐藏着许多容易踩中的“雷区”。据统计，超过60%的干部档案材料存在学历学位填写不规范问题，其中混淆学历与学位、错误标注学习形式、随意简化名称等问题最为突出。这些看似微小的错误，可能在职称评审、职务晋升等关键时刻成为绊脚石。

教育背景的规范填写不仅关系到个人诚信，更是组织人事部门评价人才的重要依据。理解学历学位填写规范，已经成为职场人士和体制内工作者必备的基础技能。

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01 本质区别：学历与学位的核心差异

学历与学位看似一对孪生概念，实则代表教育背景的不同维度。学历指个人接受教育的学习经历和层次，以毕业证书为证明；而学位是标志被授予者学术水平达到规定标准的学术称号，以学位证书为凭证。

这种差异决定了它们在填写中的不同处理方式。

我国教育体系将学历明确划分为几个层次：大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生。值得注意的是，“研究生”既是学历名称，又包含了硕士研究生和博士研究生两个阶段。

学位则分为学士、硕士、博士三个级别，每个级别必须标注具体学科门类。填写时需要写全称，如“工学学士”“管理学硕士”“医学博士”等。

某位干部的全日制教育栏写着“研究生”，在职教育栏却标注“博士”。这种典型错误混淆了学历与学位的概念——博士研究生阶段对应的是研究生学历和博士学位。

学历与学位核心区别对比表

类别	定义性质	证明文件	填写规范	常见错误示例
学历	学习经历和层次	毕业证书	大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生	“本科”、“研究生”、“硕士”
学位	学术水平称号	学位证书	工学学士、管理学硕士、医学博士	“学士”、“博士”（缺少学科）
特殊情形	有学历未必有学位	毕业证书	需注明“大学本科（无学位）”	默认有学历就有学位
特殊情形	有学位未必有学历	学位证书	保持原学历+注明学位	将学位误认为学历

02 规范填写：学历学位的正确表达方式

全日制与在职教育的分界标准：

• 全日制教育需同时满足三个条件：
  • 通过全国普通高考或国家认可的入学方式录取
  • 采取全脱产在校学习方式
  • 毕业时颁发普通高等学校学历证书

即使未参加工作、全天在校学习的自考或成人教育，本质仍属在职教育范畴。

学历学位的规范表述：

• 学历栏填写：

  • “大学专科”
  • “大学本科”
  • “硕士研究生”
  • “博士研究生”

• 学位栏填写：

  • “工学学士”
  • “法学硕士”
  • “管理学博士”等完整名称

合并栏目的填写技巧：
当表格仅设“学历学位”一栏时，应采用“学历名称，学位名称”的格式：

• “大学本科学历，工学学士学位”
• “研究生学历，工学博士学位”

避免使用“本科学士”“硕士学历”等不规范表述。

毕业院校及专业的标准写法：

• “××大学××院系××专业”
• 例如：“北京大学光华管理学院工商管理专业”

高中及以下学历无需填写院校专业信息。

03 高频错误：常见填写误区与纠错指南

混淆学历与学位概念：

• 错误：在学历栏填写“硕士”或“博士”
• 正确：学历栏应填“硕士研究生”或“博士研究生”，学位栏填“××硕士”或“××博士”
• 误区：获得博士学位后在学历栏填写“博士研究生”
• 纠正：博士研究生阶段对应学历仍是“研究生”，学位才是“博士”

学习形式标注错误：

• 错误：全日制教育栏填写在职取得的学历
• 判定标准：只有同时满足“统招录取+全脱产学习+普通高校证书”三项条件才能归为全日制教育
• 党校学历特殊规则：除国民教育序列的党校学历外，其余党校学历一律填入在职教育栏，并注明“中央党校”或“省委党校”

无效学历的识别与排除：
这些情况获得的证书不属于国家承认学历：

• 研究生课程进修班
• 专业证书班
• 计划外民办高校证书
• 继续教育学院二级学院证书
• 验证方法：通过学信网（http://www.chsi.com.cn）进行学历认证，能通过认证的才是有效学历

学位名称的完整性缺失：

• 错误：只写“硕士”“博士”而不标注学科门类
• 正确：必须填写完整学位名称，如“工商管理硕士（MBA）”“公共管理硕士（MPA）”等

在职研究生填写混淆：

• 错误：将在职研究生学历填入全日制教育栏
• 正确：非全脱产学习获得的研究生学历，应填入在职教育栏

04 特殊情况：复杂教育背景的精准呈现

学历与学位分离的填写方案：
当学历与学位不是同一学校或不是同一时期获得时：

• 通过在职学习获得研究生学历（无学位），后又以同等学力获得硕士学位
• 填写方式：在“在职教育”栏分两行书写：
  • 第一行：研究生学历毕业院校及专业
  • 第二行：××硕士学位授予院校及专业

未完成学业的状态标注：

• 接受学历教育未达到毕业要求：
  • 大学结业：注明“大学本科结业”
  • 研究生肄业：注明“研究生肄业”
• 此类情况需在学历后明确标注，不可直接填写学历名称

境外学历学位的认证要求：

• 所有境外学历必须提供教育部留学服务中心出具的认证书
• 填写内容以认证书记载信息为准
• 认证官网：教育部留学服务中心（http://www.cscse.edu.cn）

历史遗留问题的处理规范：

• 1970-1977年恢复高考制度前入学的高校毕业生
• 填写“大学普通班”学历
• 此类特殊情况需依据档案原始材料认定

在读状态的正确表达：

• 尚未毕业但正在攻读：
  • 学历栏填“在读大学本科”
  • 学位栏填“在读硕士”
• 避免填写尚未获得的学历学位信息

05 常见问题：高频疑问权威解答

问：函授本科学历应如何填写？
答：在“在职教育”栏填写“大学本科”，毕业院校专业按证书信息填写。无需特别标注“函授”，只要是国家承认学历，其法律效力与全日制相同。

问：只有学位证书没有学历证书怎么填？
答：这种情况多见于同等学力申硕。学历栏保持原学历（如“大学本科”），学位栏填写获得的学位（如“法学硕士”）。不能将学历自行提升为“研究生”。

问：全日制专科毕业后在职获得本科学历如何填写？
答：

• 全日制教育栏：填写“大学专科”及对应院校专业
• 在职教育栏：填写“大学本科”及对应院校专业
• 注意：只填写最高学历，不必重复填写专科信息

问：获得多个学位如何填写？
答：只填写获得的最高学位。如同时拥有硕士学位和博士学位，仅需填写博士学位信息。特殊情况下，如果不同层级的学位均为最高层次（如双博士学位），可同时填写。

问：学历学位证书遗失怎么办？
答：

• 学历证明：登录学信网（http://www.chsi.com.cn）申请学历认证报告
• 学位证明：登录学位网（http://www.cdgdc.edu.cn）申请学位认证报告
• 依据认证报告信息填写，不得凭记忆填写

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核查学历学位信息时，专业人事干部的第一动作是翻看证书原件而非表格内容。在组织部门审核档案时，学历学位栏的填写错误已成为干部档案问题的高发区。

规范填写的核心原则可总结为三点：以证书为准，区分学习形式，注明特殊状况。常州某单位人事处在专项审核中发现，超过30%的干部存在学历学位填写不规范问题，其中因混淆在职与全日制教育导致的错误占半数以上。

表格上的每一笔都承载着个人的专业形象，填写时的审慎态度，终将在职业生涯的关键时刻得到回报。

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