学历信息规范填写指南：避开常见误区，精准呈现教育背景



填写学历信息是求职、升学、职称申报等场景的必经环节。然而，因混淆概念或忽视细节导致的填写错误频发，轻则延误流程，重则影响资格审核。本文结合政策规范与高频问题，系统梳理填写规则与避坑要点。

一、 核心概念：学历与学位的本质区别

1. 学历（Educational Background）
   指个人在教育机构接受系统学习的经历，以毕业证书为唯一依据。分为：

   • 大学专科（高职）
   • 大学本科
   • 硕士研究生
   • 博士研究生
     注："研究生"是学历层次（含硕/博），而非学位。

2. 学位（Academic Degree）
   指学术水平达到规定标准的称号，以学位证书为唯一依据。分为：

   • 学士（例：工学学士、文学学士）
   • 硕士（例：教育学硕士、工商管理硕士）
   • 博士（例：哲学博士、医学博士）
     关键：学位名称必须包含学科门类！仅写"硕士""博士"无效。

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二、 规范填写指南：对照证书，一字不差

1. 基础规则

• 学历栏：填写最高学历的完整名称（参考毕业证）
  正确示例：大学本科、硕士研究生
  错误示例："本科"（缺"大学"）、"研究生学历"（冗余）

• 学位栏：填写最高学位的完整名称（参考学位证）
  正确示例：工学学士、管理学硕士
  错误示例："硕士"（缺学科）、"MBA"（需写全称"工商管理硕士"）

2. 合并填写格式（当表格仅有一栏时）

需同时体现学历与学位，用逗号分隔：

硕士研究生，工学硕士学位
错误写法："研究生硕士"（混淆概念）

3. 不同学历层次的规范写法对比

下表汇总关键差异：

学历层次	学历栏填写	学位栏填写	常见错误示例
专科（高职）毕业	大学专科	（无学位则不填）	"大专""专科毕业"
本科毕业获学士学位	大学本科	工学学士（加学科）	"本科毕业/学士"
硕士研究生毕业	硕士研究生	管理学硕士（加学科）	"研究生""硕士学历"
博士研究生在读	博士研究生（在读）	（暂不填或写已获学位）	"博士在读"（缺"研究生"）

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三、 特殊场景处理方案

1. 证书状态异常

• 肄业/结业：在学历后标注，如大学本科结业
• 证书遗失：
  • 学历认证：通过学信网获取电子注册备案表
  • 学位认证：通过学位网申请认证报告
    禁止凭记忆填写！

2. 在读或未获得学位

• 在读学生：
  学历栏填硕士研究生（在读），学位栏填已获得的上一级学位（如工学学士）
• 毕业未获学位：
  学历栏填大学本科，学位栏填无

3. 非全日制教育

• 基本原则：国家承认的学历（学信网可查）与全日制效力相同
• 填写规范：
  • 学历名称本身不标注"在职"（例：直接写大学本科）
  • 仅当表格特殊要求时，才注明教育形式（如成人教育本科）

4. 多学历/双学位

• 最高学历优先：仅填写国家认可的最高层次学历，无需列全部
• 双学位处理：
  学历按主修专业填写（如大学本科），在补充说明中注明辅修学位

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四、 高频问题解答

问：本科毕业但未获得学士学位，学历和学位分别怎么填？
答：学历栏填大学本科，学位栏填无。

问：在职攻读硕士，获得学位但无学历证书（单证），如何填写？
答：学历栏仍填原有学历（如大学本科），学位栏填工商管理硕士，不得将学历填为"研究生"。

问：党校或自考学历如何表述？
答：

• 党校学历：中央党校大学/省委党校研究生
• 自考学历：自考本科毕业。

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五、 终极原则与风险提示

1. 三必查：

   • 查毕业证原件（学历）
   • 查学位证原件（学位）
   • 查学信网/学位网认证（境外学历需留学服务中心认证）

2. 三禁止：

   • 禁止缩写（如"硕""博"）
   • 禁止合并表述（如"本科学士"）
   • 禁止主观分类（如"全日制硕士"除非表格明确要求）

精准填写学历学位，本质是对个人教育背景的严肃确认。一字之差可能引发诚信质疑，甚至影响职业发展。遵循"证书为准、最高优先、完整表述"的铁律，方能规避风险，高效通行各类审核场景。

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